schmitko
z. Hd. Tobias Pfister · Stand 26.10.2026
Alle reden über KI. Aber wo lohnt sie sich bei euch wirklich?
Kaum ein Thema ist gerade so laut und so unübersichtlich. Viele Betriebe spüren, dass sie etwas tun sollten, wissen aber nicht, wo KI ihnen wirklich Arbeit abnimmt und wo sie nur Geld kostet, weil sie am Ende keiner nutzt.
Deshalb beginnt alles mit einem Workshop, den der Experte Prof. Dr. Maximilian Wolf bei euch hält. Er hat dafür eine eigene Methodik entwickelt, mit der er findet, wo in euren Abläufen Zeit und Geld verloren gehen. Dabei schaut er mit dem Blick aus der Forschung auf euren Betrieb, arbeitet unabhängig von uns und rechnet direkt mit euch ab. Wir bringen euch gern zusammen. Und was sich danach für euch lohnt, setzen wir um.
Rehfuss Drive Solutions
Prof. Dr. Maximilian Wolf
schmitko
So kann es bei euch laufen: drei Wege
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RehfussWolfSchmitko
RehfussProf. WolfSchmitkoNach dem Workshop entscheidet ihr selbst, ob und was ihr umsetzt. Das Ergebnis gehört euch, ohne weitere Verpflichtung.
Ihr zahlt nur die Hälfte. Den Rest trägt das Land.
Der Innovationsgutschein heißt „Mittelstand trifft Start-ups“: Ihr seid der Mittelstand, Schmitko ist das Start-up. Für die Umsetzung übernimmt das Land Baden-Württemberg die Hälfte unserer Rechnung, bis zu 20.000 €.
Zum Nachlesen bei der L-Bank:Merkblatt (PDF) ↗Programmseite ↗KMU-Infoblatt (PDF) ↗Förderportal, hier wird der Antrag gestellt ↗
So arbeiten wir.
Ihr kennt euer Unternehmen besser als wir und jeder Berater, und wahrscheinlich habt ihr schon im Kopf, wo im Alltag am meisten Zeit liegen bleibt. Genau dort setzen wir an: mit einem Ablauf, der euch spürbar Zeit kostet. Läuft der, schauen wir gemeinsam, wo KI oder Automatisierung als Nächstes Sinn macht.
Wir automatisieren ganze Abläufe, nicht nur einzelne Handgriffe.
Vom Kundenkontakt bis zum Auftrag
Anfragen kommen per Mail, Telefon oder Formular, landen sortiert im CRM, Angebot und Nachfassen laufen vorbereitet mit.
Kalkulation
Aus einer Ausschreibung wird ein fertiger Angebotsentwurf mit Preisen und Prüfbericht.
Belege und Verträge
Rechnungen und Verträge aus allen Postfächern landen automatisch an der richtigen Stelle, Fristen werden überwacht.
Daten zwischen Programmen
Was heute von einem System ins andere getippt wird, läuft von selbst.
Wir nutzen das selbst.
Unsere eigenen Kundenanfragen, Angebote, Belege und Verträge laufen über genau solche Abläufe. Was wir euch zeigen, haben wir im eigenen Alltag ausprobiert. Und weil wir ein kleines Team sind, sprecht ihr immer mit denen, die es auch bauen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Handwerksbetrieb und seine Angebotskalkulation
Wir haben mit einem einzigen Ablauf angefangen: der Angebotskalkulation.
Angebote werden von Hand kalkuliert: Positionen lesen, Preise suchen, abtippen. Eine Vollzeitkraft ist damit beschäftigt.
Mit echten Unterlagen des Betriebs: Ein Assistent kann den Angebotsentwurf vorbereiten.
Wir trainieren ihn so lange, bis er die Kalkulation weitgehend selbst erledigt. Der Inhaber prüft und gibt frei.
Die Vollzeitkraft hat Zeit für anderes.
Gemeinsam umgesetzt, von Anfang bis Ende
Erst mitlaufen, dann übernehmen
Jedes System läuft zuerst im Probebetrieb und schlägt nur vor. Wir trainieren es so lange mit euren Fällen, bis die Vorschläge stimmen. Erst dann geht es live.
Ihr entscheidet, wo freigegeben wird
Vorab legen wir gemeinsam fest, was automatisch läuft und wo jemand von euch draufschaut.
Keine neue Software
Wir bauen auf das, was ihr schon nutzt.
Eure Daten bleiben eure
Server in Deutschland, Geheimhaltung von Anfang an. Hört ihr auf, bekommt ihr eure Daten mit.
Schmitko × Rehfuss
Mögliche Ansatzpunkte bei euch: eine erste Einschätzung von außen
Wir schauen uns das gern direkt bei euch im Unternehmen an. Aber wo Zeit verloren geht, wisst ihr selbst besser als wir.
Nur Beispiele
Die Punkte unten sind Vermutungen von außen, keine Vorgabe. Bei euch kann es ganz woanders hängen, vielleicht an Stellen, an die wir gar nicht denken. Genau das wollen wir im Gespräch herausfinden.
Noch nichts angekreuzt. Was ihr oben auswählt, erscheint hier.
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Das Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, gern bei euch vor Ort. Alles Weitere besprechen wir im Gespräch.
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Als einer der ersten Betriebe bekommt ihr den Workshop zu einem reduzierten Pilotpreis. Prof. Wolf rechnet ihn direkt mit euch ab, er ist nicht Teil des Förderantrags.
- eine Liste, wo Zeit und Geld verloren gehen
- eine klare Einschätzung, wo sich KI lohnt und wo nicht
- Ideen nach Priorität, die ihr behaltet, auch wenn ihr nichts umsetzt
- bei Fertigung und Produktion ist David von Schmitko mit dabei
Innovationsgutschein „Mittelstand trifft Start-ups“Erst Bescheid, dann Auftrag. Vorher kein Vertrag und keine Rechnung. L-Bank ↗