schmitko
z. Hd. Tobias Pfister · Stand 25.10.2026
Alle reden über KI. Aber wo lohnt sie sich bei euch wirklich?
Kaum ein Thema ist gerade so laut und so unübersichtlich. Viele Betriebe spüren, dass sie etwas tun sollten, wissen aber nicht, wo KI ihnen wirklich Arbeit abnimmt und wo sie nur Geld kostet, weil sie am Ende keiner nutzt.
Deshalb beginnt alles mit einem Workshop, den der Experte Prof. Dr. Maximilian Wolf bei euch hält. Er schaut mit dem Blick aus der Forschung auf euren Betrieb, arbeitet unabhängig von uns und rechnet direkt mit euch ab. Wir bringen euch gern zusammen. Und was sich danach für euch lohnt, setzen wir um.
Rehfuss Drive Solutions
Prof. Dr. Maximilian Wolf
schmitko
So kann es bei euch laufen: drei Wege
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RehfussProf. WolfSchmitko
Nach dem Workshop entscheidet ihr selbst, ob und was ihr umsetzt. Das Ergebnis gehört euch, ohne weitere Verpflichtung.
Ihr zahlt nur die Hälfte. Den Rest trägt das Land.
Der Innovationsgutschein heißt „Mittelstand trifft Start-ups“: Ihr seid der Mittelstand, Schmitko ist das Start-up. Für die Umsetzung übernimmt das Land Baden-Württemberg die Hälfte unserer Rechnung, bis zu 20.000 €.
Was das für euch heißt
Beispiele, netto. Das Land trägt die Hälfte bis zu einer Umsetzung von 40.000 €.
So geht’s
- 1Angebot
Ihr bekommt von uns ein Angebot für die Umsetzung.
- 2Antrag
Ihr stellt ihn online bei der L-Bank, den Text dazu liefern wir. Zusammen dauert das etwa eine halbe Stunde.
- 3Bescheid
Die L-Bank prüft den Antrag und schickt euch den Bescheid. Erst dann beauftragt ihr uns.
- 4Hälfte zurück
Nach der Umsetzung zahlt ihr unsere Rechnung und reicht sie mit Zahlungsnachweis und kurzem Bericht bei der L-Bank ein. Die Hälfte bekommt ihr vom Land zurück.
Wichtig: Erst der Bescheid, dann der Auftrag. Wer vorher beauftragt, verliert die Förderung.
Für wen
Kleine und mittlere Betriebe mit Sitz oder Betriebsstätte in Baden-Württemberg: bis 250 Vollzeitstellen und bis 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme.
Wie lange
Nach dem Bescheid habt ihr zehn Monate Zeit für Umsetzung und Abrechnung.
Wie oft
Diesen Gutschein gibt es pro Betrieb genau einmal.
Wer dahinter steht
Das Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, abgewickelt über die L-Bank.
Zum Nachlesen bei der L-Bank:Merkblatt (PDF) ↗Programmseite ↗KMU-Infoblatt (PDF) ↗Förderportal, hier wird der Antrag gestellt ↗
So arbeiten wir.
Ihr kennt euer Unternehmen besser als wir und jeder Berater, und wahrscheinlich habt ihr schon im Kopf, wo im Alltag am meisten Zeit liegen bleibt. Genau dort setzen wir an: mit einem Ablauf, der euch spürbar Zeit kostet. Läuft der, schauen wir gemeinsam, wo KI oder Automatisierung als Nächstes Sinn macht.
Wir automatisieren ganze Abläufe, nicht nur einzelne Handgriffe.
Vom Kundenkontakt bis zum Auftrag
Anfragen kommen per Mail, Telefon oder Formular, landen sortiert im CRM, Angebot und Nachfassen laufen vorbereitet mit.
Kalkulation
Aus einer Ausschreibung wird ein fertiger Angebotsentwurf mit Preisen und Prüfbericht.
Belege und Verträge
Rechnungen und Verträge aus allen Postfächern landen automatisch an der richtigen Stelle, Fristen werden überwacht.
Daten zwischen Programmen
Was heute von einem System ins andere getippt wird, läuft von selbst.
Wir nutzen das selbst.
Unsere eigenen Kundenanfragen, Angebote, Belege und Verträge laufen über genau solche Abläufe. Was wir euch zeigen, haben wir im eigenen Alltag ausprobiert. Und weil wir ein kleines Team sind, sprecht ihr immer mit denen, die es auch bauen.
Wir schauen hin und sagen, was sich lohnt.
Bevor irgendetwas gebaut wird, kommen wir zu euch, sehen uns an, wie bei euch gearbeitet wird, und schlagen konkret vor, wo Automatisierung oder KI Zeit spart. Genauso ehrlich sagen wir, wo es sich nicht lohnt. Und wenn es passt, setzen wir es auch selbst um.
Ansehen
Wir gehen die Abläufe mit den Leuten durch, die sie jeden Tag machen: was kommt rein, was wird wo abgetippt, wo wird gewartet.
Einschätzen
Wir bewerten jeden Ablauf: wie oft, wie viel Zeit, wie gut lässt er sich automatisieren.
Vorschlagen
Ihr bekommt eine klare Liste: was wir automatisieren würden, in welcher Reihenfolge und was es euch bringt.
Umsetzen
Passt der Vorschlag, bauen wir es auch: angebunden an eure Programme, erst im Probebetrieb, dann live.
In fünf Stufen vom ersten Gespräch zum laufenden System
Bis einschließlich der Probe mit euren echten Fällen kostet euch das nichts außer etwas Zeit. Erst wenn ihr seht, dass es funktioniert, bekommt ihr ein Angebot.
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Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Handwerksbetrieb und seine Angebotskalkulation
Wir haben mit einem einzigen Ablauf angefangen: der Angebotskalkulation.
Angebote werden von Hand kalkuliert: Positionen lesen, Preise suchen, abtippen. Eine Vollzeitkraft ist damit beschäftigt.
Mit echten Unterlagen des Betriebs: Ein Assistent kann den Angebotsentwurf vorbereiten.
Wir trainieren ihn so lange, bis er die Kalkulation weitgehend selbst erledigt. Der Inhaber prüft und gibt frei.
Die Vollzeitkraft hat Zeit für anderes.
Gemeinsam umgesetzt, von Anfang bis Ende
Erst mitlaufen, dann übernehmen
Jedes System läuft zuerst im Probebetrieb und schlägt nur vor. Wir trainieren es so lange mit euren Fällen, bis die Vorschläge stimmen. Erst dann geht es live.
Ihr entscheidet, wo freigegeben wird
Vorab legen wir gemeinsam fest, was automatisch läuft und wo jemand von euch draufschaut.
Keine neue Software
Wir bauen auf das, was ihr schon nutzt.
Eure Daten bleiben eure
Server in Deutschland, Geheimhaltung von Anfang an. Hört ihr auf, bekommt ihr eure Daten mit.
Schmitko × Rehfuss
Mögliche Ansatzpunkte bei euch: eine erste Einschätzung von außen
Wir schauen uns das gern direkt bei euch im Unternehmen an. Aber wo Zeit verloren geht, wisst ihr selbst besser als wir.
Nur Beispiele
Die Punkte unten sind Vermutungen von außen, keine Vorgabe. Bei euch kann es ganz woanders hängen, vielleicht an Stellen, an die wir gar nicht denken. Genau das wollen wir im Gespräch herausfinden.
Noch nichts angekreuzt. Was ihr oben auswählt, erscheint hier.
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Fragt doch mal euer Team
Wer einen Ablauf jeden Tag macht, weiß am besten, wo er hakt. Wir bauen euch dafür gern eine kurze Umfrage, anonym, ohne Anmeldung, in drei Minuten am Handy ausgefüllt. Ob ihr sie nutzt, entscheidet ihr. Sie ist schnell gemacht.
Das Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, gern bei euch vor Ort. Alles Weitere besprechen wir im Gespräch.
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Als einer der ersten Betriebe bekommt ihr den Workshop zu einem reduzierten Pilotpreis. Prof. Wolf rechnet ihn direkt mit euch ab, er ist nicht Teil des Förderantrags.
- eine Liste, wo Zeit und Geld verloren gehen
- eine klare Einschätzung, wo sich KI lohnt und wo nicht
- Ideen nach Priorität, die ihr behaltet, auch wenn ihr nichts umsetzt
- bei Fertigung und Produktion ist David von Schmitko mit dabei
Innovationsgutschein „Mittelstand trifft Start-ups“Das Land Baden-Württemberg übernimmt die Hälfte.
- für kleine und mittlere Betriebe in Baden-Württemberg (bis 250 Vollzeitstellen, bis 50 Mio. € Umsatz)
- den Antrag stellt ihr, der Zuschuss geht an euch
- wichtig: erst Bescheid, dann Auftrag. Kein Vertrag und keine Rechnung vorher
- Träger ist das Wirtschaftsministerium, abgewickelt über die L-Bank
Ihr zahlt nur die Hälfte.
Die Beträge sind Beispiele. Das Land übernimmt die Hälfte bis zu einer Umsetzung von 40.000 €.